Работа в офисе связана с большим документооборотом. А это — многочисленные архивные папки и очень много бумаги, как правило — формата А4. Именно для перевозки всей этой документации специально разработаны архивные короба.
Это прочные самосборные изделия с плотно прилегающей крышкой и специальными отверстиями в боковых стенках для удобной переноски. Изготавливаются они из трех- и пятислойного гофрокартона — выбор толщины зависит от объема коробка. Наиболее вместительные изделия рассчитаны на вес до 45 кг. Под оргтехнику гофрокороб подбирается в зависимости от размера устройства или аппарата. Во избежание рисков повреждения выбор следует отдать прочным усиленным гофроконтейнерам из 5- или 7-слойного картона.
Для перевозки одного компьютера подойдет упаковка для переезда на 125 л (0,125 м3), например, размером 50х50х50 см. В него можно поместить монитор, системный блок и комплектующие.
Для перевозки компьютерных мониторов отдельно также подойдут короба «крышка-дно» с полным перекрытием (3-, 5-слойный гофрокартон).
В любом случае важно учесть, что речь идет о хрупкой и чувствительной технике, а поэтому для ее защиты необходимо воспользоваться воздушно-пузырчатой пленкой или пенопластовым наполнителем.
Сколько же коробок может понадобиться для офисного переезда? Практический опыт показывает: в расчете на 5 рабочих мест в среднем необходимо до 10 малых коробок (38х30х29 см) и до 10 средних (62х34х32) коробов, а также рулон скотча, рулон стрейчевой пленки и 15-20 метров пленки воздушно-пузырчатой.